Datenschutz

Kurz gesagt

Wir erheben so wenig Daten wie möglich und nur, um die Gilde zu organisieren. Es gibt keine Werbung, kein Tracking, keine Analyse-Cookies, und wir verkaufen oder teilen keine Daten zu Werbezwecken.

Verantwortlich ist die Gildenleitung (Kontakt oben). Es gilt das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG); für Besucherinnen und Besucher aus der EU beachten wir zusätzlich die DSGVO.

Besuch der Website und Hosting

Die Website läuft bei Vercel Inc. (USA) auf Servern in Frankfurt am Main. Beim Aufruf verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browsertyp, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen. Diese Protokolle speichern wir nicht selbst.

Vercel kann Daten auch in den USA verarbeiten. Grundlage dafür sind das EU-US bzw. Swiss-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Dein Browser baut dafür keine Verbindung zu Google auf.

Speicher in deinem Browser

Wir setzen keine Tracking-Cookies. Im lokalen Speicher deines Browsers merken wir uns nur Einstellungen wie Sprache und Fraktionsfarbe, einen Entwurf deiner Bewerbung und – falls du angemeldet bist – deine Anmeldesitzung. Diese Daten verlassen deinen Browser nicht (außer der Sitzung, die bei jeder Anfrage mitgeschickt wird) und lassen sich jederzeit über die Browsereinstellungen löschen.

Anmeldung mit Discord

Die Anmeldung läuft über Discord. Discord übermittelt uns deine Discord-ID, deinen Benutzernamen, deinen Anzeigenamen, dein Profilbild und deine E-Mail-Adresse. Damit prüfen wir, ob du Gildenmitglied bist, und vergeben die passenden Rechte. Die E-Mail-Adresse sieht nur die Administration; wir schreiben dich darüber nicht an.

Konten und Gildendaten liegen bei Supabase Inc. auf Servern in Frankfurt am Main (EU).

Bewerbungen

Mit einer Bewerbung schickst du uns deine Angaben zu Charakter (Name, Volk, Klasse, Skillung, Stufe), Discord-Name, optional BattleTag und Alter, Zeitzone, Mikrofon, Verfügbarkeit, Links und deine Texte. Wir nutzen sie nur, um über die Aufnahme zu entscheiden. Sichtbar sind sie ausschließlich für die Offiziere; eine Benachrichtigung geht in den privaten Offizierskanal auf unserem Discord.

Abgelehnte Bewerbungen werden 90 Tage nach der Absage automatisch gelöscht. Schickst du eine Bewerbung erneut, bewahren wir frühere Antworten als Verlauf in derselben Bewerbung auf. Angenommene Bewerbungen behalten wir, solange du Mitglied bist.

Mitglieder, Charaktere und Raids

Charaktere, die Mitglieder selbst eintragen (Name, Klasse, Skillung, Stufe, Rang), sind öffentlich im Mitgliederbereich zu sehen. Discord-IDs und Kontodaten sind für Gäste nicht sichtbar.

Raid-Anmeldungen laufen über den Discord-Bot Raid-Helper (Drittanbieter). Wer sich für einen Raid anmeldet, ist für Mitglieder im Kalender und im Discord sichtbar.

Discord-Server und Gildenbot

Unser eigener Discord-Bot läuft auf einem privaten Server der Gildenleitung. Er liest die Mitgliederliste unseres Discord-Servers, um Rollen mit der Website abzugleichen und Tippfehler in Discord-Namen zu erkennen, und schickt Willkommens- und Erinnerungsnachrichten. Für die Gruppensuche (/lfg) speichert er Klasse, Rolle und Stufe der Teilnehmenden; der Eintrag wird einen Tag nach dem Termin gelöscht. Beitritte und Austritte protokolliert er für die Offiziere 60 Tage lang.

Für Discord selbst gilt die Datenschutzerklärung von Discord Inc. Das Discord-Widget auf der Startseite laden wir über unseren Server; dein Browser verbindet sich dafür nicht direkt mit Discord.

Videos und Streams

YouTube-Videos (erweiterter Datenschutzmodus) und Twitch-Streams werden erst geladen, wenn du auf „Abspielen“ tippst. Erst dann werden Daten an Google bzw. Twitch übertragen, und es gelten deren Datenschutzbestimmungen.

Übersetzungen

Für die englische Fassung von News schicken Offiziere den Text der Meldung an Anthropic (Claude). Dabei werden keine Daten von Besucherinnen und Besuchern übertragen.

Deine Rechte

Du kannst jederzeit Auskunft über deine gespeicherten Daten verlangen und ihre Berichtigung oder Löschung fordern. Deine Charaktere kannst du selbst bearbeiten und löschen. Schreib uns einfach über die oben genannten Kontaktwege.

Du hast außerdem das Recht, dich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder – wenn du in der EU lebst – bei der Datenschutzbehörde deines Landes zu beschweren.

Änderungen

Wenn sich die Website ändert, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.